Cómo mejorar tu productividad laboral y empresarial en 2021

Cómo Mejorar La Productividad Laboral: Las 8 Reglas de Oro

Si tienes una empresa, un emprendimiento o mucho trabajo por hacer, precisas tener una buena productividad laboral y empresarial.

¿Por qué?

Porque es la forma más rápida y eficiente para lograr los objetivos que nos planteamos. Explicado de otra forma, a mi modo de ver, es el camino más directo hacia el éxito. Eso y el trabajo duro por supuesto.

Si tienes empleados a cargo querrás mejorar su productividad. Querrás hacer más en menos tiempo y que los que te rodean apliquen la misma técnica.

Recuerda que cuando hablamos de laboral o empresarial hablamos de trabajar, trabajar en lo que sea. Este artículo te servirá ya sea que trabajes en la oficina de una empresa internacional como así también si trabajas en un negocio local. Es aplicable a todos los casos.

¿Qué es la productividad laboral o empresarial?

La productividad empresarial la podemos definir como el conjunto de acciones que debe realizar una organización, negocio o empresa para no solo alcanzar el cumplimiento de sus objetivos empresariales sino también el de crear una sinergia que posibilite el crecimiento total de la empresa.

Hay empresas que tienen grandes ganancias, buenos ambientes laborales y un personal dedicado y comprometido. Hay otras empresas que no.

El objetivo de toda organización debería ser el de crear un ambiente laboral que permitiese el crecimiento total de todos los involucrados.

Si quieres una empresa que tenga este éxito, debes fijarte en la importancia de una buena productividad empresarial.

16 claves de la productividad empresarial y laboral

A continuación vamos a ver los 16 factores que creo imprescindibles para tratar de optimizar la productividad laboral de una empresa, de un comercio, de un emprendimiento o de un proyecto en particular.

1. Comunicación fluida en todo momento

Soy un firme creyente de la comunicación es uno de los aspectos más importantes de una organización e incluso de nuestras propias vidas, sin embargo, a veces olvidamos que existe la posibilidad de expresarse.

Es por eso que las empresas que adopten políticas donde exalten la comunicación van a ser las que consigan más rápidos sus objetivos.

A veces por miedo, por vergüenza o por conformarnos dejamos de decir muchas cosas que pueden ser muy importantes, y que pueden ahorrar tiempo.

2. Planificar con anticipación y tomando en cuenta los posibles riesgos

Todos sabemos que planificar es una de las tareas más importantes en una empresa o en un emprendimiento. No necesitamos que nadie nos reitere eso.

Sin embargo a veces no se toman en cuenta los riesgos que pueden sufrir las planificaciones. No todo sale como uno quiere y a veces aparecen cosas nuevas que te tapan de trabajo adicional.  ¿Te ha pasado?

Debemos tomarnos 2 minutos durante la planificación para realizarnos esta pregunta: ¿Que puede salir mal mientras hago esto?

Anota todas las cosas que pueden salir mal o repasalas en tu cabeza y plantea posibles soluciones para esos posibles riesgos. Que no vayan a suceder no quiere decir que no debamos estar preparados.

Increíblemente hacerte este tipo de planteos puede ayudarte a acelerar tu proceso de toma de decisiones en el futuro, lo que significa ahorrar MUCHO tiempo.

3. Evitar a las personas que alteren el rendimiento

Generalmente en las grandes empresas sucede que el clima laboral no es del todo bueno. ¿Por que sucede esto y por que es tan necesario solucionarlo?

Principalmente sucede porque las personas se enfocan más en lo se piensa de ellos que en realizar su trabajo. Y esto es común, e incluso entendible.

Si tu trabajo es tedioso, y el de tus colegas también, hay mayores posibilidades que el clima laboral sea tenso y conflictivo.

Evita a las personas que sean conflictivas, enfocate en las cosas positivas que tu ambiente laboral tiene para ofrecer y sobretodo, sé parte de la solución pacífica para la resolución de problemas.

4. Instaurar una identidad empresarial

Las culturas e identidades empresariales ayudan a afianzar la relación de los empleados y de motivarlos hacia el futuro de la empresa.

Los responsables que tienen empleados a cargo son una pieza clave para lograr que el trabajo sea sumamente agradable y productivo, que todos estén cómodos y que no haya malentendidos de ningún tipo.

5. Promover hábitos saludables en la oficina y un ambiente positivo

¡Los hábitos!

Las oficinas que incentivan a los empleados a comer más saludable dentro y fuera del trabajo deberían tener cambios positivos, no solo en cuanto a la salud de los trabajadores sino también en cuanto al estado de ánimo. 

Igualmente, lo que más puede incidir en la productividad laboral es generar un ambiente laboral positivo. 

¿Y cómo se hace esto?

Estudios demuestran que para mejorar la productividad laboral debemos hacer cambios en el ambiente que resulten favorables, como por ejemplo cuidar la iluminación del lugar, reducir la contaminación y poder trabajar bajo una temperatura agradable.

6. Recompensar los esfuerzos

Se sabe que recompensar los esfuerzos de los trabajadores es un aliciente para que continúen con su buen trabajo.

No me voy a explayar mucho en ello, pero tener políticas de recompensa bien claras puede crear un gran efecto productivo.

7. Asegurar el bienestar laboral de los involucrados

Este factor está relacionado con el de la comunicación.

Debemos hacerle saber a los empleados que nos importan, que nos interesa que estén bien y que estamos ahí para cualquier duda que tengan sobre el trabajo ha realizar.

8. Pausas controladas para incrementar la productividad laboral

Tomarse descansos puede ser sumamente productivo. Es por eso que debemos considerarlo en sus distintas formas. Si somos los responsables de una empresa podemos realizar charlas o jornadas que ayuden a los trabajadores a distenderse.

Si sabemos que hay personas que trabajan muy bien debemos motivarlos a que se tomen un respiro y que tengan la libertad suficiente como para descansar unos minutos.

9. Objetivos alineados a las políticas empresariales

Existen varios ejemplos de empresas que prestan poca atención a la relación entre sus políticas empresariales y sus objetivos.

Es necesario que tu empresa:

  • Tenga definido que es lo que quiere alcanzar
  • En que momento quiere alcanzarlo
  • Cuál es el camino para hacerlo

Si tienes personas a cargo y cumplen con sus tareas debes hacerlos sentir importantes para el desarrollo y cumplimiento de los objetivos. La motivación de cada uno de los empleados es extremadamente importante y esta muy relacionada con los resultados finales de cada período.

10. Todos los empleados son una pieza clave: innovación, capacidades y mejoras

Cada persona es distinta, eso ya lo sabemos. Es por eso que cada uno de nosotros puede aportar algo diferente.

Cada eslabón de la empresa debe tener la capacidad de poder innovar y mejorar aunque sea un poquito la productividad de la empresa. Los gerentes deben permitir esa capacidad y no restringir las habilidades que pueden aportar los trabajadores.

Es clave estar abiertos a las sugerencias y asimilar lo que plantean los empleados de la organización. Tal vez existan procesos que ellos puedan mejorar y que puedan acelerar el rendimiento, es por eso que lo ideal sería poder darles ese espacio para debatir los cambios que se quieran hacer para mejor.

Retener el personal calificado es igual de importante que contratar a los mejores empleados para el puesto. Cuanto más baja rotación haya (partiendo de la base de que son empleados que hacen bien su trabajo y que suman al ambiente laboral) mejor.

11. Uso de la tecnología

No es nuevo decir que la tecnología es una parte estelar de las organizaciones, y que, año a año seguirá evolucionando.
Existen miles de empresas que hasta el día de hoy no se han adaptado a los cambios tecnológicos, estas empresas lamentablemente, tienen los días contados.
La tecnología justamente se potencia año a año con el fin de mejorar la productividad de las personas y de las empresas, para hacer nuestros días más productivos, para poder hacer más en menos tiempo.
Dejar de lado este aspecto puede resultar mortal para las empresas.

12. Gestionar el tiempo empresarial

La gestión del tiempo es uno de mis aspectos favoritos. ¿Por qué?

Porque es una de las cosas que tanto las personas como las empresas descuidan mucho, y por eso es que me encanta darle la importancia que se merece.

Gestionar el tiempo personal, laboral y empresarial de la manera correcta tiene enormes beneficios. El sueño de todos es poder hacer más cosas en el menor tiempo posible.

Deben hacerse revisiones periódicas sobre el uso del tiempo. ¿Que actividades nos están consumiendo mucho tiempo y cómo podemos realizarlas de manera más eficiente? ¿Estamos invirtiendo nuestro recurso «tiempo» de la manera correcta o podríamos cambiar?

Esas son algunas de las preguntas claves.

13. Planificar los días, las semanas y los meses

Las empresas prestan mucha atención a lo que hacen sus competidores y poca atención a las ventajas competitivas que pueden ayudarnos.

Existen muchos rubros y sectores que no planifican ni proyectan hacia el futuro, hacen todo en el momento.

La planificación, sea en el ámbito que sea, es importantísima para la salud laboral de la empresa. Siempre van a ocurrir imprevistos que pueden desviarnos de esa planificación, pero es mejor que exista un rumbo marcado a que no lo haya.

14. Empleadores flexibles y humanos

Se acabaron los tiempos de los jefes explotadores que no tenían consideración por el personal ni por sus situaciones personales.

Las empresas que triunfan en este nuevo mundo son las empresas que tienen gerentes responsables capaces de liderar, pero que además consideran a los empleados como una parte importante de sus vidas, como una «segunda familia».

Las empresas quieren gente capacitada, los gerentes quieren un equipo de trabajo fluido y responsable, y los empleados quieren sentirse en un ambiente laboral que les va a permitir crecer humana y profesionalmente, por lo tanto habrá más posibilidades de que desarrollen una alta productividad.

Todo esto se convierte en realidad cuando la gerencia, los que toman decisiones, tienen en cuenta las necesidades de cada uno de los trabajadores y colaboran para su crecimiento.

15. Apoyarse en soluciones innovadoras

Vivimos en tiempos modernos. Las empresas deben apoyarse en soluciones tecnológicas innovadoras que les permiten agilizar sus procesos (workflows de trabajo) y que además incentiven la sinergia entre los participantes de esos grupos de trabajo.

Herramientas como Slack, Asana o Trello no solo sirven para establecer prioridades, tareas, actividades y objetivos empresariales. Sirven como medio de comunicación y para unir vínculos entre los empleados y empleadores.

16. Medir y perder el miedo al cambio

Cuando hablamos de medir hablamos de medir rendimientos, resultados y todo lo que sea posible medir con el fin de establecer correcciones que permitan mejorar desempeños empresariales, tanto de los procesos así como también de las personas.

Mientras tanto, cuando hablamos de miedo al cambio hablamos de esa sensación que tienen muchas empresas de que siguiendo por el mismo camino que han recorrido tradicionalmente van a continuar con el éxito que ellos esperan.

Generalmente las empresas familiares son las más proclives a sufrir pánico a cambiar. Por muchas razones siendo una de ellas porque durante años vienen trabajando de la misma manera y obteniendo buenos resultados de esa manera. Esto sucede debido a que las generaciones con más experiencia, muchas veces, no saben como hacer para proceder con el cambio empresarial necesario.

¡Ahora te toca a tí!

¿Qué te ha parecido el post? ¿Tenes en cuanta la productividad laboral a la hora de realizar tu trabajo del día a día?

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2 comentarios en «Cómo mejorar tu productividad laboral y empresarial en 2021»

  1. Me encantó el artículo. Una de las cosas que mencionas y me ha costado asimilar es Comunicarme con fluidez y sin miedo, per pienso que con más esfuerzo y dedicación a mejorar lo lograré. ¡Gracias!

    Responder
    • Hola Nubia! Sin duda que lo vas a lograr, sabiendo que ese es tu punto negativo y reconociéndolo ya has dado un gran paso. Saludos y muchas gracias por tu comentario! 🙂

      Responder

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